建设工程档案在线接收系统
山东省 枣庄市
持续改善营商环境，枣庄市建设工程档案在线接收系统项目通过专家验收
枣庄市城建档案馆和深圳市世纪伟图科技开发有限公司合作的建设工程档案在线接收系统项目于近日完成专家验收。会上，专家组查看了项目资料、听取了项目工作汇报、观看了系统演示，经质询讨论，形成“该项目验收材料齐全、规范，符合项目验收要求”的结论，并对系统提出了下一步建设意见和要求。
该系统建立健全电子档案在线归档、动态维护、安全管理，确保做到“控前端、零跑腿、及时办”。采用“互联网+”形式改变了传统的建设工程档案接收方式，实现了建设工程从立项申请、监理、施工到竣工验收的全过程信息化接收与监管，推动了城建档案数据信息互联共享，助力了城建档案工作“一次都不跑”的便民目标。该项目是枣庄市住房和城乡建设局进一步深化住建领域“放管服”和工程建设项目审批制度改革，优化营商环境的创新尝试，也是枣庄市城建档案馆积极推进城建档案工作数字转型，推动档案管理服务便利化、数字化、智慧化改革的成果。
城建档案市县一体化管理平台
湖南省 衡阳市
“衡阳市城建档案市县一体数字化管理平台”项目顺利通过验收
近日，衡阳市城建档案馆组织召开“衡阳市城建档案市县一体数字化管理平台政府采购项目”验收会。会议由衡阳市城建档案馆馆长赵晓春主持，项目中标单位、监理单位、局相关业务科室以及其他相关业务单位负责同志参加会议，同时邀请了湖南省城建档案和信息管理协会罗程秘书长和张丹、魏书堤、肖亮三位城建档案及信息化行业资深专家到会指导并从技术上把关。
验收会上，项目承建单位深圳市世纪伟图科技开发有限公司首先对项目的完成情况进行了总结汇报和功能演示，监理单位衡阳市广益信息工程监理有限公司对项目完工情况进行了监督陈述，会议评审专家和各参会业务部门分别对项目的建设过程和建设内容进行了质询和审议，专家组一致认为，该项目符合国家有关技术标准和合同规定的内容,同意通过验收。
罗程秘书长在会上指出：一要加强信息化的安全体系建设，从各个方面保证城建档案信息化系统的安全；二要实现档案业务知识和科学技术的融合，发展科学技术的同时需要深入学习档案业务知识；三要对档案信息系统的建设提升更高标准，通过各种技术手段提升城建档案的管理、分析、服务和利用能力。最后，市城建档案馆馆长赵晓春同志进行了验收会议总结，衡阳市城建档案市县一体数字化管理平台的建成，实现了对建设工程项目全生命周期数据资源的收集，实现了对全市范围内的建设工程文件的在线接收和全程跟踪管理，同时保证了收集归档的电子文件质量。
数字城建档案馆
济南市 高新区
济南高新区城建档案馆成功创建“全国示范数字档案馆”
近期，国家档案局在全国抽调7名专家，对济南高新区城建档案馆数字档案馆系统进行测试验收。经过两天测试评估，专家组一致认为，济南高新区城建档案馆达到全国示范数字档案馆标准，通过全国示范数字档案馆验收，成为全国第一家通过测试的县（区）级城建档案馆。
专家组对济南高新区城建档案馆创建工作予以了高度评价，一致认为，济南高新区城建档案馆以“移交便利化、指导全程化、审核便捷化、证书电子化”为目标，依据国家和行业相关标准规范，着力推进档案数字资源跨区域、跨部门共享利用，建成基于局域网、政务网、因特网的数字档案馆系统，打造适应当前城建档案领域数字化转型要求、契合城建档案管理特点的数字档案管理系统，实现了城市建设各类档案的“收、管、存、用”全业务流程信息化管理，构建建设工程档案移交“一网通办”。系统建设规范、功能全面、技术合理，为企业、群众提供了优质、高效、便利的服务。
自然资源“智慧档案”
广东省 珠海市
珠海市自然资源局推动业务档案服务能力大提升
机构改革以来，为尽快实现自然资源业务档案“统一管理、一网共享”，提升全局业务档案标准化、规范化管理水平，市自然资源局不断加大档案信息化建设投入，联手深圳市世纪伟图科技开发有限公司开展“智慧档案”建设工作，不断探索先进业务档案管理模式，在档案制度、管理系统、数据资源建设等方面成效显著，档案服务及业务支撑能力大幅跃升。
建立健全档案标准规范 夯实业务档案科学管理基础
市自然资源局先后印发实施档案管理制度标准8项，从制度层面筑牢全局业务档案管理基础，为业务档案管理科学化、标准化提供制度保障。
一方面，制定发布《局机关档案管理工作暂行规定》《局机关归档业务文件材料移交细则》《业务电子档案汇交办法》《自然资源档案分类编号暂行办法》《自然资源业务档案归档管理规范》《局机关业务档案保管制度》《局机关业务档案借阅制度》等内部制度，明确档案工作责任，规范业务档案移交、整理、保管、利用各个环节，业务档案归档及数字化制度标准逐步建立，实现业务档案兼容化、标准化、规范化管理。
另一方面，及时向社会发布《珠海市自然资源局业务档案利用服务指南》（修订），明确业务档案查询范围、申请材料、查询程序、受理机构，自然资源业务档案服务利用迈入新篇章。
加强业务统筹协同 多措并举推进档案数字化工作
2019年机构改革至今，市自然资源局持续统筹推进“存量档案数字化”工作，彻底解决各分局业务档案数字化积压问题。各分局累计落实业务档案数字化加工7.45万卷，历史业务档案全部实现数字化归档。
一是强化资金保障。各分局积极向区争取档案数字化工作经费，在预算缩减的大前提下，多方面筹措资金，保障档案数字化经费开支。
二是建立通报机制。严格落实业务档案整理进度月度通报机制，累计发布《关于业务档案数字化工作情况的通报》16篇，保障局业务档案数字化工作协同开展。
三是加强监督指导。围绕档案数字化业务定期组织开展监督指导，年均开展监督指导近20次、档案培训5次，切实为分局解决档案工作中的疑难杂症，全局业务档案管理水平稳步提升。
不断夯实档案信息化基础 助力业务档案资源服务能力提升
一是推动系统建设，加快提升业务档案信息化水平。市自然资源局主动适应档案信息化要求，完成珠海市自然资源业务档案平台建设，实现统一部署，彻底改变市局、分局及局属各单位档案系统各异、电子档案数据分散存储的局面。积极探索“增量档案电子化”，通过局一体化平台与档案归档平台数据接口对接，解决了归档不及时、不完整、纸质文件扫描归档费时费力等问题，实现了业务办理电子文件在线预归档，有效打通业务与档案信息壁垒，为实现自然资源数据资源整合共享创造条件。
二是汇聚数据资源，精准赋能业务档案资源服务。市自然资源局坚持把推进业务档案信息共建共享作为服务群众的重要举措，着眼打通业务档案利用的“最后一公里”。2021年以来，依托“智慧档案”管理项目累计迁移与处理原国土及规划历史业务档案数据21.88万卷，实现全市自然资源业务档案数据统一标准、统一规则、同一平台管理。目前，平台发布共享业务档案超16万卷。2019年至今，已累计开通账号469个，对内提供查询服务155万余次，服务业务科室17个，分局7个，局属单位5个，档案数据对业务办理的支撑作用大幅度提升。仅市局业务档案查询窗口接待查档群众就达2396人次，提供对外查询服务1756次。
下一步，珠海市自然资源局将继续做好业务档案管理工作，探索“以公众为核心的智慧型服务模式”，释放更多数据动能，进一步助力提升业务档案服务能力。
文章来源：衡阳市城建档案馆官方网站、高新建管公众号、珠海自然资源公众号