滕州市住建局
城建档案“一键归档” 服务效能有效提升
近日，从市住建局传来喜报，“滕州市‘智慧住建’信息平台一期建设项目C包”暨“滕州市建设工程档案全流程在线接收软件开发项目”顺利通过省级验收。
据了解，该项目完成了合同要求的城建档案综合信息管理系统、建设工程文件跟踪管理服务平台、行政审批系统等建设内容，实现了城建档案“一键归档”，项目成果在城建档案管理工作中得到了较好应用。截至目前，已登记在线项目97个，共527个单体工程已全部完成了在线审查验收，通过互联网在线接收并自动组卷数字档案4181卷。
近年来，市住建局不断深化“放管服”改革，围绕便民利企、政务服务效能提升、营商环境优化，致力于解决工程纸质档案管理成本高、效率低等问题，在全省县级市率先推行了工程档案在线接收，打造了滕州建设工程档案在线接收管理系统，实现全流程“一次都不跑”。工程档案在线管理的创新经验，作为山东省唯一县级经验做法在全省推广，打造了住建领域服务的“滕州样板”。下一步，该局将不断挖掘档案资源，推动数据赋能，提高档案利用效率，更好地服务城市建设发展，为优化营商环境作出积极贡献。
广西机场管理集团
建设工程指挥部档案电子化管理平台初显成效
广西机场管理集团建设工程指挥部积极探索工程档案电子数据管理模式，以数字赋能提升项目建设档案管理水平。
自2022年9月上线以来，建设工程指挥部档案电子化管理平台良好保障项目20余个。110多家参建单位通过平台，线上协同推进170余个子项目档案在线审批和入库归档，实现了建设工程资料电子文件随工程进度同步形成、在线流转、一键归档。
下一步，世纪伟图将进一步完善系统，助力建设工程指挥部逐步完成传统档案管理模式向数字化管理模式转型，为集团公司档案高质量发展贡献力量。
马鞍山市城建档案馆
市城建档案馆顺利完成2023年度档案数字化工作
为更好地推进数字化档案馆的建设，提高档案利用的服务质量，马鞍山市城建档案馆于今年4-10月开展了2023年度城建档案数字化工作，并于10月30日下午，在市城建档案馆进行了项目验收。与会专家通过听汇报、现场查验、质询等方式，最后一致通过项目验收。
本次项目包括建筑工程档案、市政工程档案、文书档案、审图中心图纸，共完成案卷整理3976卷，数字化扫描4204卷161162张。同时，为解决档案查询中经常遇到的问题，增加了施工编号与公安编号对照表的著录功能，查找并填写了118个项目的公安编号，大大提高了档案查询的准确率。
通过数字化加工工作，推进了电子档案和纸质档案的“双套制”保管，数字档案利用取代了纸质档案的翻阅和复印，保障了对档案卷宗的保护，提高了城建档案管理的效率和水平，使其在城市发展中发挥更大的经济效益和社会效益。
文章来源：滕州市人民政府官方网站、广西空港公众号、马鞍山市人民政府官方网站