城建档案“一键归档”，从项目的萌芽阶段到最终落幕，每一张图纸、每一个数据点都被精心编织进数字档案的画卷中，昔日厚重的案卷化作轻盈的电子流……当前，工程建设行业档案管理正逐步迈向数字化、智能化的新纪元，湖北如何靶向发力？
3月14日，湖北省城乡建设发展中心组织武汉市城市建设档案馆、汉阳市政建设集团、深圳市世纪伟图公司相关负责人及行业专家和业界精英，召开《“一数一源”背景下建设工程电子文件归档策略研究》课题研讨会。会上，共同探讨建设工程电子化归档机制，厘清电子文件归档与“一数一源”理念的内在联系，为城建档案数字化转型升级和高质量发展注入新的动力。
会议认为，随着智能建造等工作的稳步推进，数据的“一数一源”理念深入人心。建设工程档案电子化管理应实现从源头到归档的全过程可溯源追踪，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，最终实现“一键归档”。
开展建设工程电子文件归档研究工作，实现工程项目“一键归档”，将在数字技术赋能归档服务、融合促进项目规范化管理等方面发挥成效。
一是实现工程项目“一键归档”，助力企业降本增效。在智慧工地建设的总体框架下，通过身份认证、电子签章等技术的应用，实现建设工程档案资料与工程建设进度同步生成，保持数据与工程实际的同步性和吻合性，提升工作效率与质量。
二是实现电子文件“源头可溯”，创新工程监管模式。构建“来源可溯、全程留痕”的电子文件全生命周期管理模式，实现电子文件的起始点清晰可查，信息来源可靠，使项目管理的责任体系更加清晰，便于精准追责。围绕档案与业务管理链条，逐步建立起项目全流程、信息全痕迹、单位全覆盖的工程监管体系，推动监管模式由纸质监管向数据监管转变、事后监管向全程监管转变、单一监管向多元服务转变。
下一步，湖北省城乡建设发展中心将努力构建建设工程电子文件在线归集体系，积极推动具备条件的城建档案馆开展电子文件归档工作试点，加快先进数字技术在城建档案领域的应用，主动融入“数字中国”“数字湖北”建设大局，贡献“数字城建”的档案力量。
文章来源：湖北省住房和城乡建设厅官网